Для допуска автомобиля с грузом на территорию предприятия группы Промсорт необходимо заблаговременно оформить пропуск через систему Электронной очереди.
При отгрузке ТМЦ транспортом Поставщика пропуск оформляется Поставщиком самостоятельно через систему https://smr.auto.promsort.ru по инструкции. По каждому оформленному пропуску Поставщику будут поступать на указанную им электронную почту уведомления о въезде транспорта, выгрузке и приемке ТМЦ.
Обращаем внимание:
-
Если выгрузка без спецтехники, то заявка создается за 2 дня до поставки товара;
-
Если требуется спецтехника, то заявку можно оформить за 3 дня.
При отгрузке ТМЦ транспортной компанией (ТК) или силами Поставщика в обязательном порядке должны быть соблюдены следующие требования:
-
Поставщик обязан в течение 24 часов (не считая выходных и праздничных дней, установленных в РФ) с момента отгрузки товара направить в отдел сопровождения закупок (ОСЗ) по электронной почте основание поставки (номер договора, скан спецификации, заказ, скан УПД или ТОРГ-12 со счет-фактурой) для проверки правильности оформления и отгрузки товара. Без предоставления отгрузочных документов оформление пропуска невозможно.
-
В случае поставки крупногабаритного или негабаритного груза за 3 суток до планируемой даты поставки в ОСЗ необходимо предоставить данные о характере, количестве и габаритах груза для своевременного заказа спецтехники;
-
Вместе с товаром Поставщик обязан предоставить УПД или счет-фактуру и товарную накладную (унифицированная форма ТОРГ-12).
-
Требования по наличию СИЗ у водителей остаются прежними.